кем составляется номенклатура дел

 

 

 

 

На предстоящий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года. Если происходят значительные изменения функций и структуры организации, составляется новая номенклатура дел Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации. Основные требования к составлению номенклатур дел организации. До недавнего времени считалось, что если организация небольшая и не имеет внутренней структуры, то в ней составляется номенклатура дел производственно-отраслевого или функционального типа. Номенклатуре дел посвящена глава 10 Инструкции. Кто составляет номенклатуру дел.Ее еще называют сводной, так как в больших организациях она составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений. Функции номенклатуры дел. Номенклатура дел — документ многоцелевого назначения. Изучим ее основные функцииСводная номенклатура дел организации (рис 5.1) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рис. 5.2). Номенклатура дел в организации. В деятельности любой организации образуется множество всевозможных документов.На основании п. 3.4.6 Правил сводная номенклатура дел организации составляется по утвержденной форме (Приложение 7). Примерная и типовая номенклатура может быть составлена на основании этих нормативных актов всего предприятия в целом. В каждом отделе предприятия должна быть составлена своя номенклатура дел. Номенклатура дел организации (учреждения) на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале предшествующего года службой документационного обеспечения управления по установленной форме Приложение на основании номенклатуры дел Номенклатура дел составляется так, как предписывают Основные правила работы архивов организаций.

Ваша задача — составить номенклатуру с делами, общими для всех организаций. Сначала составляют номенклатуры дел структурных подразделений, где определяются названия дел, устанавливаются сроки их хранения в архиве. Затем составляется сводная номенклатура дел. Типовая номенклатура дел составляется для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре, устанавливает для них типовой состав дел, единую индексацию этих дел и является нормативным документом.

Хорошо составленная номенклатура дел дает полную информацию обо всех видах и категориях документов, которые ведутся в данной организации, отражает все правовые, финансовые, производственные и иные направления деятельности организации Существуют три вида номенклатуры: типовая, примерная и индивидуальная номенклатура дел организации. Типовая номенклатура дел составляется для определенных категорий организаций и является нормативным документом. составления номенклатуры дел. 1. Общие положения. 1.1. Номенклатура дел представляет собой оформленный в установленном порядке систематизированныйСводная номенклатура дел предприятия составляется на основе номенклатуры дел структурных подразделений. В следующей публикации вы найдете образец номенклатуры дел. От того, насколько грамотно составляется данный документ, зависит ведение делопроизводства в целом. Зачем организации необходима номенклатура дел. Номенклатура дел организации составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений. Номенклатура дел структурного подразделения: - составляется работниками структурных подразделенийОтветственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярия, общий отдел и т.д.). - Типовая номенклатура дел составляется для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре, устанавливает для них типовой состав дел, единую индексацию этих дел и является нормативным документом. 2 Виды номенклатур. 3 Составление номенклатуры дел.Номенклатура дел — это список, в который вы включите все дела организации. Дело это папка с документами, которые собираются по одному признаку. 3.4.7. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом или положением об организации Номенклатура дел составляется по установленной форме и включает реквизиты: наименование подразделения, наименование вида документа, дату, индекс, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования (одобрения). Составление номенклатуры дел: образец заполнения. В первом столбце будут указаны индексы входящих в номенклатуру дел.Составляется номенклатура дел ежегодно. Функции номенклатуры дел. Номенклатура дел — документ многоцелевого назначения. Рассмотрим ее основные функцииСводная номенклатура дел организации (рис 5.1) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рис. 5.2). Понятие номенклатуры дел организации. Обязанность по использованию номенклатуры. Порядок формирования и утверждения номенклатуры.Номенклатура дел составляется каждым юрлицом индивидуально для себя. Номенклатура дел и инструкция по делопроизводству — два главных документа делопроизводителя. Инструкцию в начале года менять не обязательно. Это нужно делать, когда накопилось более чем достаточно нововведений Виды номенклатур дел. Номенклатура дел бывает трех видов типовая, примерная и конкретная. Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций. Сводная номенклатура дел составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи архива организации, подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Номенклатура дел составляется по унифицированной форме, которая разработана архивными органами и закреплена в Государственной системе документационного обеспечения управления и Основных правилах работы ведомственных архивов. Составляется номенклатура дел на общем бланке организации по установленной форме, которая приведена в Основных правилах работы архивов организации (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Порядок разработки и оформления номенклатуры дел. Номенклатура дел на предстоящий год должна составляться в последнем квартале текущего года и после утверждения руководителем вводиться в действие с 1 января. Правила составления номенклатуры дел. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации. Номенклатура дел отдела кадров, номенклатура дел бухгалтерии, номенклатура отдела маркетинга и другие это номенклатуры дел структурныхСоставляется номенклатура дел по установленной форме на общем бланке органи-зации. Наименование организации. Номенклатура дел составляется по унифицированной форме, которая разработана архивными органами и закреплена в Государственной системе документационного обеспечения управления и Основных правилах работы ведомственных архивов. Кто составляет номенклатуру дел? Номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления организации (например, организационно-правовым отделом, канцелярией, общим отделом и т.п Составить проект номенклатуры дел организации (сводная номенклатура дел). Номенклатура дел организации должна составляться на основании индивидуальных номенклатур дел структурных подразделений.Перечень всех дел, содержащихся в Примерные номенклатуры дел, как уже отмечалось выше, могут составляться как для одной группы, так и для нескольких групп организаций, входящих в одну систему, территорию. Составление и оформление номенклатуры дел.Составляется номенклатура дел на общем бланке организации по установленной форме (пример), которая приведена в Основных правилах работы архивов организации. Номенклатура дел составляется для обоснованного распределения документов, правильного формирования и учета дел, обеспечения поиска документов по их виду и содержанию, определению сроков их хранения. Номенклатура дел составляется службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение. Номенклатура дел организации (ее еще называют сводной номенклатурой дел) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций. Она устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли и является нормативным документом. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь). Как составить номенклатуру дел? Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации иК номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись. Когда нужно составлять номенклатуру дел? Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. Сводная номенклатура дел составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений. Номенклатура дел учреждения печатается в нескольких экземплярах. Первый экземпляр хранится в службе делопроизводства На основании номенклатуры дел составляются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, опись дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Структура номенклатурных дел, этапы разработки номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Номенклатура дел организации составление и утверждение. Составляем сводную номенклатуру дел. Сводная номенклатура дел составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений по тому же принципу. 9.1. Составление номенклатуры дел. 9.

1.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения.Номенклатура секретных дел составляется отдельно от номенклатуры несекретных дел. Для каждого подразделения, например, для отдела кадров, определена номенклатура дел, которые находятся в его ведении.Составляется она в виде таблицы. Для сводной номенклатуры (основной) организации 7 приложение Правил работы архивов.

Записи по теме: